Opinie

Widzisz - musisz oszczędzać biznes przed wojną. Co i jak zacząć? Lista kontrolna dla Ciebie z pomocy

Siły wojenne nie tylko ludzi, ale także biznes ze swojej ziemi. Od marca 2022 r. 745 przedsiębiorstw zostało przeniesionych na Ukrainie. Od miejsca, w którym rozpocznie się relaks, program relokacji przedsiębiorstw z regionów Ukrainy dotknięty wojną trwa od marca 2022 r. Według Ministerstwa Gospodarki Ukrainy 745 przedsiębiorstw zostało przeniesionych w tym czasie, 558 z nich już pracowało.

Największy udział spółek przeniósł się z regionów aktywnej walki na LVIV (25%), przezcarpatian (16%), Chernivtsi (11%), Ternopil (8%), Dnipropetrovsk (7%) i regionów Ivano-Frankivsk (7% ). Przeniesiony - pomógł Ukrainie, a proces ten znacznie pomaga potencjał gospodarczy Ukrainy. Rezultatem jest zachowanie i tworzenie nowych miejsc pracy i aktywów firm, uruchamianie sprzętu w nowych lokalizacjach, utrzymując popyt krajowy.

W ten sposób ukraińscy przedsiębiorcy udało się nie stracić działalności. Na Ukrainie nadal produkowane są żywność, gospodarstwa domowe i wojskowe, a opracowywane są usługi i opracowywane są eksport oraz eksport, aby zapewnić przychody z budżetu państwa. Ponadto stymuluje również rozwój regionów zachodniej Ukrainy, które w najbliższej przyszłości mają szansę zostać nowymi centrami przemysłowymi kraju, gdy zostaną wydane Wschód i Południe.

Chciał, ale nie wiedział, jak, ale takie przeniesione przedsiębiorstwa mogą być więcej: małe i średnio przedsiębiorstwa często brakowało przygotowanego planu działania, jasnych instrukcji i informacji na temat funkcji i warunków poszczególnych zachodnich regionów dla określonego segmentu biznesowego. Ponieważ okres chaotycznych ruchów już się skończył, teraz jest czas, aby wyraźnie zważyć zalety i wady relaksu.

Poniżej znajduje się lista kontrolna, która pomoże Ci lepiej zorganizować i przenieść firmę do innego regionu. Dwa miesiące przed relaksacją. Co zrobić: - Wybierz i zatwierdź zespół i lider w relokacji. - Oblicz szacowany budżet ruchu. - Planowanie archiwizacji i przenoszenia informacji komercyjnych firmy lokalnych serwerów i komputerów pracowników.

- Inwentaryzacja sprzętu firmy, określ listę obowiązkowego sprzętu, które należy przenieść do nowej lokalizacji (sprzęt biurowy, sprzęt laboratoryjny, elektronika, sprzęt produkcyjny). - Sprawdź stan techniczny sprzętu i, jeśli to konieczne, przeprowadzaj konserwację i naprawę. - Sprawdź możliwe warianty firm przewoźników, negocjuj i oblicz budżet na transport sprzętu.

- Aby sprawdzić obecne umowy najmu nieruchomości, aby ostrzec właściciela z wyprzedzeniem przed rozwiązaniem ich ważności. - Aby sprawdzić umowy z narzędziami i usługami telekomunikacyjnymi, aby zaplanować daty rozwiązania tych usług i ponownego rejestracji umów. - Jeśli opuścisz centrum biurowe, ostrzegasz administracji i zarezerwuj windę, miejsca parkingowe, dodatkowe usługi przeprowadzkowe przed datą ruchu.

- Jeśli fasada budynku miała znak firmy lub inne media reklamowe - zaplanować demontaż i transport. - Aby ostrzec głównych klientów i dostawców przed ich ruchem. W razie potrzeby skonsultuj się z firmą ubezpieczeniową, bankiem i podatkiem. Księżyc do relokacji. Co zrobić: - Koordynuj pracę nad przygotowaniem infrastruktury IT i telekomunikacji firmy. Zorganizuj bezpieczne zewnętrzne repozytorium danych firmy.

- Aby spotkać zespół relokacji z przedstawicielami każdego działu firmy. Uprowadź cotygodniowe spotkania, aby sprawdzić status przygotowania każdego działu do przeprowadzki. - Aby zebrać wszystkie obecne plany mebli od pracowników firmy, aby rozważyć je przy planowaniu nowej lokalizacji. - W razie potrzeby przygotuj komunikaty komunikacyjne dla klientów firmy, partnerów i dostawców, aby wysyłać i umieścić informacje o przenoszeniu firmy na zasobach informacyjnych firmy.

- Regularnie analizuj możliwe opcje ruchu, aby wybrać najbardziej atrakcyjną opcję. - Zidentyfikuj kilka bezpiecznych tras, aby przenieść aktywa firmy, sprzęt i pracowników, jeśli to konieczne z rodzinami. - W razie potrzeby zaplanować dom na relaks dla pracowników, którzy się przeprowadzają. Konieczne jest również zorganizowanie części podróży służbowej pracowników w lokalizacji ruchu biznesu w celu wcześniejszego przygotowania lokalu do przybycia ludzi i sprzętu firmy.

Jeden lub dwa tygodnie przed relaksacją. Co zrobić: - Wypełnij przygotowanie harmonogramu ruchu i zorganizuj instrukcje dotyczące przekraczania pracowników wszystkich działów. - Aby zaplanować dostarczanie materiałów opakowaniowych i etykiet na sprzęt, meble, produkty biurowe, towary i surowce w firmie. - Utwórz stały kanał komunikacyjny w posłańcach dla zespołu relokacji i oddzielnej firmy dla wszystkich pracowników.

- Przygotuj i przenieś do pracowników listę kontaktów awaryjnych: pokoje zespołów relokacji i zespołów relokacji. Określ, kto i jakie problemy będą wygodne dla pracowników. - Aby przygotować plan przeniesienia bieżącej nieruchomości do ochrony administracji właściciela lub niezależnych firm bezpieczeństwa, na przeniesienie nieruchomości i wypowiedzenie leasingu. W dniu (dni) relokacji.

Co zrobić: - Monitoruj pracę relokacji i koordynatorów, aby przejść do punktów następnego umieszczenia biznesowego (zarówno aktywów, jak i pracowników firmy). - Aby skoordynować pomoc zespołu na miejscu przeprowadzki w celu rozwiązania problemów związanych z przeprowadzką. - Regularnie sprawdzaj integralność sprzętu firmy i bezpieczeństwo ludzi w drodze, a także spotkanie i umieszczenie ludzi w nowym miejscu.

Po relaksacji zatrzymaj zespół relokacji i rolę menedżera relokacji przez kilka tygodni w celu wsparcia wniosków pracowniczych, zarządzania instalacją i uruchomieniem sprzętu. - Zorganizuj przygotowanie do zatrudnienia i szkolenia nowych pracowników. - Sprawdź, czy aktywa i sprzęt firmy są uszkodzone. W razie potrzeby zapewnić naprawę. - Powiedz pracownikom o życzeniach/sugestiach dotyczących bardziej wydajnej organizacji firmy w nowej lokalizacji.